Pierwszą część spotkania poprowadził wiceprezes ks. Edward Pleń sdb, a drugą prezes Zbigniew Dziubiński. Zarząd przyjął sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2009. W trakcie spotkania omawiano także aktualne sprawy, m.in. stan przygotowań do światowych igrzysk młodzieży, które odbędą się w Lignano Sabiadoro (Włochy), do ogólnopolskich igrzysk w Płocku (10-12 września), akcje wakacyjne oraz kurs instruktora rekreacji ruchowej.